Besuchermanagement
Behalten Sie Ihre ankommenden Besuche stets übersichtlich im Blick und bieten Sie Ihren Besuchern mit unserem einzigartigen Tool einen Empfang, der Sie als digitalen Vorreiter auszeichnet. Zeigen Sie Ihren Kunden bereits bei der Einladung zu Werksbesichtigungen oder Besuchen, dass Professionalität bei Ihnen großgeschrieben wird. Das Besuchermanagement ist einfach und intuitiv zu bedienen und kann somit auch ohne lange Einarbeitungszeit von Ihrem gesamten Personal genutzt werden.
Wir versprechen Ihnen: In 15 Minuten haben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Bedienung verstanden!
Dabei ist das Tool vielseitig in seinen Funktionen. Ganz gleich, ob Sie Restaurantbesuche im Vorfeld planen oder individuelle Tasks erstellen möchten – Sie erhalten in unserem übersichtlich gestalteten System die Möglichkeit, sämtliche Aufgaben an die richtige Stelle weiterzugeben.
Dank nahezu vollständiger Freiheit beim Erstellen Ihrer Events wird das Tool im Handumdrehen individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Manuelle Einladungen gehören der Vergangenheit an: Laden Sie Ihre Kunden mit Stil automatisch zu Ihren Events ein. Dank Microsoft-Exchange-Anbindung erhalten diese den Termin direkt als Kalendereinladung. Ganz einfach hinterlegen Sie dabei Ihr Logo und Ihre Texte, die mitgesendet werden sollen.
Durch die optionale Anbindung an Bestandssysteme wie Ihr Active Directory, Ihr ERP oder CRM können Sie Teilnehmerinnen und Teilnehmer unkompliziert zu Ihrem Termin hinzufügen. Darüber hinaus können sie auch bestehenden Terminen beitreten, sofern diese nicht als privat gekennzeichnet sind. So behält Ihr Vertrieb jederzeit den Überblick, welche Kunden an welchem Datum bei Ihnen im Haus sind.
Da der Zugriff browserbasiert erfolgt, lässt sich von jedem beliebigen Endgerät auf das System zugreifen. Ihre Daten lagern hierfür auf den sicheren und zuverlässigen Servern der BADEN CLOUD®, die alle Anforderungen an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllt sowie den Sicherheitsstandards eines TÜV-geprüften Rechenzentrums der Stufe 3 Hochverfügbarkeit 24/7 entspricht.