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Besuchermanagement

Behalten Sie Ihre ankommenden Besuche stets übersichtlich im Blick und bieten Sie Ihren Besuchern mit unserem einzigartigen Tool einen Empfang, der Sie als digitalen Vorreiter auszeichnet. Zeigen Sie Ihren Kunden bereits bei der Einladung zu Werksbesichtigungen oder Besuchen, dass Professionalität bei Ihnen großgeschrieben wird. Das Besuchermanagement ist einfach und intuitiv zu bedienen und kann somit auch ohne lange Einarbeitungszeit von Ihrem gesamten Personal genutzt werden.

Wir versprechen Ihnen: In 15 Minuten haben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Bedienung verstanden!

Dabei ist das Tool vielseitig in seinen Funktionen. Ganz gleich, ob Sie Restaurantbesuche im Vorfeld planen oder individuelle Tasks erstellen möchten – Sie erhalten in unserem übersichtlich gestalteten System die Möglichkeit, sämtliche Aufgaben an die richtige Stelle weiterzugeben.

Dank nahezu vollständiger Freiheit beim Erstellen Ihrer Events wird das Tool im Handumdrehen individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Manuelle Einladungen gehören der Vergangenheit an: Laden Sie Ihre Kunden mit Stil automatisch zu Ihren Events ein. Dank Microsoft-Exchange-Anbindung erhalten diese den Termin direkt als Kalendereinladung. Ganz einfach hinterlegen Sie dabei Ihr Logo und Ihre Texte, die mitgesendet werden sollen.

Durch die optionale Anbindung an Bestandssysteme wie Ihr Active Directory, Ihr ERP oder CRM können Sie Teilnehmerinnen und Teilnehmer unkompliziert zu Ihrem Termin hinzufügen. Darüber hinaus können sie auch bestehenden Terminen beitreten, sofern diese nicht als privat gekennzeichnet sind. So behält Ihr Vertrieb jederzeit den Überblick, welche Kunden an welchem Datum bei Ihnen im Haus sind.

Da der Zugriff browserbasiert erfolgt, lässt sich von jedem beliebigen Endgerät auf das System zugreifen. Ihre Daten lagern hierfür auf den sicheren und zuverlässigen Servern der BADEN CLOUD®, die alle Anforderungen an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllt sowie den Sicherheitsstandards eines TÜV-geprüften Rechenzentrums der Stufe 3 Hochverfügbarkeit 24/7 entspricht. 

Features

Individuelle Anpassungen

Das Besuchermanagement ermöglicht es Ihnen, eigene Events und eigene Tabs mit Togglen anzulegen, die individuelle To-dos für dafür ausgewählte Kolleginnen oder Kollegen erstellen.

Anbindungsmöglichkeiten

Die Anbindung des User- und Rechtemanagements ist über Active Directory oder manuell im Tool selbst möglich.

Übersichtlichkeit

Übersichtliche Anzeige von Terminen mit Beitrittsmöglichkeit für die User.

Volle Kontrolle

Aus dem Event lassen sich To-do-Listen mit Bearbeitungsmöglichkeit und Ampelsystem zur Anzeige des Bearbeitungsfortschritts erzeugen.

Bessere Administration

Administrierbarkeit von Restaurants und Konferenzräumen.

Digitales Besuchermanagement

Digitale Besucherkarten, die den Gästen zugewiesen werden können.

Flexibilität

Teilnehmerinnen und Teilnehmer lassen sich jederzeit hinzufügen und entfernen und werden automatisch im Tool oder per E-Mail benachrichtigt.

Zahlreiche Zugangsmöglichkeiten

Die Nutzung ist auf Smartphone, Tablet und Desktop-PC möglich.

Personalisierung

Individualisierungsmöglichkeiten für E-Mail-Benachrichtigungen.

Effizienz

Sparen Sie Zeit und Kosten (Ihr Besuchermanagement läuft automatisiert und digital).

Detaillierte Dokumentation

Sie erhalten mit unserem Tool eine detaillierte Dokumentation der Besuche auf Ihrem Unternehmensgelände.

Auswertung

Die anschließende Auswertung der Besuche gibt Ihnen neue Mittel zum Vertriebscontrolling an die Hand.

Erweiterbar

Sie können beliebig viele User an das System anbinden, sodass Tätigkeiten auch abseits des Empfangs verwaltet werden können.

Risikominimierung

Durch die Abfrage der 3Gs sowie der Möglichkeit, einen Covid-Test vor Ort zu vereinbaren, minimiert das optimierte Besuchermanagement das Infektionsrisiko.

Kontakt

Gerne beantworten wir Ihre Anfrage via E-Mail. Wünschen Sie lieber einen persönlichen Rückruf? Dann geben Sie gerne freiwillig Ihre Telefonnummer im entsprechenden Feld ein. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 721 201 202 800.

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