BESUCHERMANAGEMENT MIT Q-VISIT
Empfangen Sie Ihre BESUCHER PROFESSIONELL
Entdecken Sie Q-Visit, unser fortschrittliches Besuchermanagement-System, das Ihren Empfang revolutioniert. Behalten Sie stets die Übersicht über Ihre ankommenden Besuche und gewährleisten Sie mit Q-Visit einen professionellen ersten Eindruck. Dieses Tool vereinfacht den Empfangsprozess und ermöglicht es Ihrem Personal, ohne umfangreiche Einarbeitung effizient zu arbeiten. Ob für Werksbesichtigungen oder alltägliche Besuche – zeigen Sie Ihren Gästen Ihre Professionalität und Ihren Status als digitaler Vorreiter vom ersten Moment an.
Die Herausforderung
Kundentermine, Werksführungen und Bewerbungsgespräche stellen Unternehmen regelmäßig vor große Herausforderungen. Die Organisation dieser Events ist mit komplexen und zeitaufwendigen Aufgaben verbunden, wie der Koordination von Catering, dem Buchen von Restaurants und der Vorbereitung von Räumlichkeiten. Jeder dieser Schritte erfordert eine präzise Planung und die effektive Kommunikation mit den verantwortlichen Mitarbeitern.
Zusätzlich ist es entscheidend, die Anwesenheit von Besuchern rechtssicher und nachvollziehbar zu dokumentieren, insbesondere in Notfallsituationen wie einem Brand. In solchen Fällen muss genau bekannt sein, wer sich auf dem Unternehmensgelände befindet. Außerdem müssen die erfassten personenbezogenen Daten unter Einhaltung gesetzlicher Löschfristen verwaltet werden, was die Verantwortung weiter erhöht.
Die Lösung
Das Besuchermanagementsystem Q-Visit erleichtert die Organisation und Koordination von Unternehmensbesuchen, von der Terminplanung bis zur persönlichen Anmeldung vor Ort. Es ermöglicht die effiziente Abwicklung von Catering, Restaurantbuchungen und anderen Vorbereitungen durch die automatische Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Mitarbeitenden. Durch die optionale Anbindung an Bestandssysteme wie Ihr Active Directory, Ihr ERP oder CRM können Sie Teilnehmerinnen und Teilnehmer unkompliziert zu Ihrem Termin hinzufügen.
Q-Visit erlaubt flexible Anpassungen an spezifische Unternehmensbedürfnisse, unterstützt durch Funktionen wie Restaurantplanung und Kalendereinbindung über Microsoft Exchange. Die Plattform ist browserbasiert, wodurch sie von jedem Endgerät zugänglich ist, und speichert Daten sicher in der BADEN CLOUD®, die den höchsten Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen entspricht.
Unsere Features
Wir versprechen Ihnen: In 15 Minuten haben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Bedienung verstanden und können sich optimal auf die Besuche Ihrer Gäste vorbereiten.
Informieren Sie sich jetzt oder sichern Sie sich einen Zugang zu unserer Live-Demo.
Wissenswertes zum Thema Besuchermanagement
Ein Besuchermanagementsystem ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, sämtliche Aspekte rund um den Empfang und die Verwaltung von Besuchern zu organisieren. Es ermöglicht die Planung, Dokumentation und Verwaltung von Besuchen, von der Registrierung bis zur Abmeldung.
Ein Besuchermanagementsystem verbessert die Sicherheit, Effizienz und Professionalität beim Empfang von Gästen. Es erleichtert die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, sorgt für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und bietet eine klare Übersicht über alle Besuche.
Nein, moderne Besuchermanagementsysteme sind so gestaltet, dass sie einfach zu bedienen sind. Die meisten Systeme können von Mitarbeitern innerhalb weniger Minuten erlernt und effizient genutzt werden.
Ja, Besuchermanagementsysteme sind vielseitig einsetzbar und können auch zur Verwaltung von größeren Veranstaltungen wie Konferenzen oder Messen verwendet werden, indem sie die Registrierung, das Check-in und das Besuchermanagement effizient unterstützen.